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几句对话就能读懂消费者?客服数据洞察正在提升销量和体验
2023-09-05250
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聊了很多天,却依然读不懂消费者。

  • 提到客服,你第一时间想到什么?
  • 毫无意义的机械回应?还是细致热情的周到解答? 
  • 作为消费者的你,对于优质的、或是极差的客服体验,都会留有印象。 
(图源Unsplash)

而从品牌方来看,率先想到的则多为客服团队管理、售前转化率、客服满意度、客服质检等关键要素。 

实际上,品牌要实现这些关键要素的设定目标,客服会话数据正是绝佳切入点。

某宠物用品品牌H通过客服会话数据洞察消费者、推动客服团队管理,将服务满意度从87分提升至94分。

它的蜕变正是从客服会话开始。 

1、客服会话数据能洞察出什么?

品牌往往针对不同店铺、商品分配不同的客服资源,但很多时候,消费者会发现,客服的话术大同小异,经常会有“复制粘贴”的机器人即视感,容易让消费者产生抵触情绪。 

即便再好的客服话术,如果用“一套话术走天下”,依然很难留住消费者,推动售前转化,或快速解决客户诉求。 

品牌或许可以换种打法——先基于海量客服会话挖掘价值,再将价值复用到后续的客服、产品、服务等多个场景,往往有很多意想不到的收获: 

利用行业指标模型和标签体系,通过NLP语义分析、ChatGPT辅助质检等,品牌可以用 数据 洞察到 消费者关注点和偏好、消费者的问题和诉求、消费者情绪变化, 从而提升 客服的售前转化率、响应速度、服务满意度……

(图源数阔云听CEM)

通过这些洞察,品牌既能针对客服人员的工作质量做有效管理,又能感知消费者真正的心声,从而更好地满足消费者的需求、推动购买决策、提升消费体验。 

2、如何用客服会话洞察提升体验

客服会话往往是零散的、片段式的,品牌首先需要对这类数据做聚类分析,按照产品、话题、关注点等多个维度进行统计和分类,从而找到消费者的核心关注点:

退换货处理、产品质量和包装、赠品、客服响应速度、客服态度、物流速度……

针对不同的关注点,品牌可按照声量、情感指标等的变化,提前设置不同的应对话术和方案。 

(图源数阔云听CEM)

某宠物用品品牌H在22年初推出了一款宠物智能厕所,上线以来好评如潮。 

但从5月中旬开始,有南方的消费者开始反馈,即使按照使用说明正常清洁,这款产品的集便盒在潮湿的梅雨季节仍会生虫。 

在收到多个类似投诉后,品牌H产品部针对南方梅雨季的地域和天气特性,对产品进行了测评、迭代。 

(图源Unsplash)

然而,在负面反馈的处理方法上,客服部却收到了消费者的更多抵触情绪。

在通过客服会话与消费者沟通补偿方案时,品牌H先后提出了猫粮、代金券、宠物拾便袋等多个方案。

但事实上,在消费者看来,宠物主粮关系到爱宠的一日三餐,至关重要,轻易更换会导致肠胃不适甚至不吃;而代金券则需要再度消费,不能算作补偿;拾便袋一般单价较低,且宠物家庭库存较多,用作补偿方案,显然与智能厕所并不匹配......

(图源数阔云听CEM)

针对多个客服对话,品牌H利用ChatGPT辅助分析,将对话内容从消费者满意度、情绪变化和情绪管理、客服专业能力、服务态度、沟通能力等多个维度进行评分,挖掘消费者满意度最高、情绪变化最小的方案,更改了补偿方案,并调整了沟通方法和顺序: 

先对消费者的不良体验道歉并安抚,再提出符合消费者心理价位的等价猫砂进行补偿——猫砂是消耗量大、但更换起来并不是主粮那种需要慎之又慎的产品;且猫砂易于储存,消费者接受度更高。 

经此调整,多个负面反馈均得到了有效解决,且有在社媒平台公开投诉过该品牌的消费者,主动更新了品牌的处理方法,表达了对品牌的重新认可。该阶段的服务满意度也从87分提升至94分。

品牌H通过这次事件,对消费者体验有了更为深度的认知,对客服会话的价值更为重视。 

(某母婴客户分析示例;图源数阔云听CEM)

从该案例不难看出,客服会话洞察的价值发挥,始终围绕客户体验的提升展开。

如果品牌缺乏打造长期价值的理念,那么,客服会话对其只是促进销量的途径,而不是提升体验的机会点。 

(图源数阔云听CEM)

数阔云听CEM的客服会话洞察方案一般从以下路径实施:

  1. 对客服会话数据进行采集、聚类、统计和分类;
  2. 回溯原声,追溯每一个对话,了解消费者的服务满意度;
  3. 筛选出低满意度的数据,从客户情绪变化、客服情绪管理、专业能力、服务态度、沟通能力等多个维度,对低分原因进行分析;
  4. 结合ChatGPT能力深度洞察,针对不同维度问题,提出解决建议:如对产品进行优化迭代、对不同能力的客服坐席提供优化指导、对不同类别的负面反馈提供更好的话术和解决方法……

对品牌而言,线上对话是最为常见的在线销售方法之一。品牌如果能从这类数据中充分了解客户需求、洞察客户诉求、提供更优质的产品和服务体验,就能更快、更高效地提高售前转化率、提升服务满意度,打造更专业的客服团队和更长期的品牌价值。

(图源数阔云听CEM)

几句对话就能读懂消费者,让“千人千面”的卓越体验与你的品牌挂钩吧——蜕变就从客服会话洞察开始。

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