如果你是一名顾客,你很清楚客户体验对于企业的价值。但是,当你是公司的管理者,在做决策和优先级排序时,单凭个人感觉是不够的。
在决定是否投入(资本投入与人力组织变革)前,必须弄清楚2个简单又复杂的问题:
企业投入之后会产生哪些结果?
它能提高企业的盈利能力吗?
这篇文章旨在帮助你回答以上2个问题,并且给出3个招数让你能够立即开展行动。
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背景:客户体验经济——客户体验投资回报率背后的科学逻辑
据Forrester估计,在美国,客户体验对各行业的年度财务影响超过68亿美元。他们将原因归结为——优秀的客户体验提高了客户留存率,促进客户消费,并带动口碑推荐。
对于一名优秀的客户体验设计师来说,除了要提供优质的客户体验服务以外,还有一项重要的任务,即弄清楚这68亿美元当中,到底为企业创造了多少利润。在业内,有一个论证客户体验与企业盈利关系的基础理论——体验经济学,它将顾客的消费行为与顾客对公司的体验反馈进行关联分析,这要求你必须需知道公司的客户品牌忠诚度与公司财务数据。
NPS客户调研:“你向朋友推荐这家公司的产品和服务的可能性有多大?”
首先我们必须明确客户忠诚度指标——净推荐值(NPS)。你如何证明NPS指标对企业收入的影响?NPS分值能说明客户对产品服务的感受,但它不会关联客户的下一步购买行为。这时你需要借助财务数据,将顾客体验与他们的消费行为关联起来。
通过关联财务数据,我们可以看出,拥有愉快体验的客户对公司利润贡献有多大,这还不包括通过口碑传播带来的新客户以及节省的服务成本。一旦证明了客户体验的经济价值,企业就能更坚定、更有策略地在提升客户体验上进行投入。
客户可能会从开始接触产品、接收服务到完成支付整个过程中的任何地方遇到问题。如果是因为公司系统不完善而引发的,长期以往便会引起更多客户抱怨,导致客户体验不佳。更严重的是,这些客户可能转变严重不满的客户从而流失。因此我们需要通过组织和运营来识别、解决这些问题。
1)客户满意度与客户流失
客户遇到问题会对整体的客户满意度产生影响,最终可能导致客户流失和收入损失。
2)客户服务成本
对系统不满的顾客需要更多的客服支持来解决问题,从而提高了公司的客服成本。
3)获客成本
获客成本要比客户留存成本更高。
“将客户留存率提高5%,企业利润率可提高25%到95% “——《哈佛商业评论》
1)减少系统问题
在战略层面,PayPal的全球运营团队每年都致力于减少客户在支付过程中遇到的问题。例如,根据数据反馈,团队发现了商家对收费制度存在不满,商家不仅希望加强系统安全策略,同时增加每个月技术支持的次数。
2)A/B测试
仅去年一年,Paypal发现许多商家与消费者遇到的问题均具有很多共性。随后他们通过A/B测试推出解决方案,并成功大幅降低客户遇到的问题数量、增加满意度,并且因为这些改善措施为企业带来了重大的经济利益。
“由于系统问题减少,Paypal的NPS指数直接提升了8%,交易量增加了20亿美金/年。客户反馈的问题减少了4000万件/年。”——大卫·马库斯Paypal 总裁
1)制作一张客户旅程地图
为客户的整个交易过程创建一个清晰的客户旅程地图,包含所有潜在的接触点,以便识别哪些触点可能会发生问题。
2)在客户反馈中寻找趋势和行为
你今天解决哪些问题,之后成功减少了客户流失?寻找趋势,找出能持续影响客户行为的问题接触点。
3)A/B测试改进体验
不要被解决问题而可能带来的成本投入阻碍不前。在进行更多的投入之前,先在一个小样本群体上进行测试并证明改进的价值后再实施推广。
当客户体会到积极或消极的强 烈体验时,客户就会产生表达需求。 此时一个反馈循环 就开启了,客户可能会在社交媒体上发布帖子或者打电话到公司进行反馈。
企业想要提升客户体验,建立客户忠诚度,最重要的一点就是及时处理这些问题并形成闭环。你需要围绕客户的反馈进行沟通,如果是积极的反馈,我们便对客户要表示感谢,并提升客户忠诚度。如果是负面的反馈,我们便定位问题根源,发现它、解决它,尽早挽救客户关系。
1)客户留存
遇到问题的客户通常会向客服反馈,企业必须积极尽早解决问题,形成闭环,这是挽留客户的最好方法。
2)客户的终身价值
拥有良好体验的客户会为企业带来更多的经济价值,无论是消费还是口碑推荐。
3)员工敬业度和参与感
授权一线员工更多权利来解决问题,形成问题闭环,意味着员工能置身于客户的环境提升同理心。
“最佳的反馈闭环机制不仅仅是把客户、一线工作人员和决策者联系起来,而且要牢牢地把顾客与企业锁定在一起。”——《哈佛商业评论》
及时处理反馈,形成问题闭环可以降低客户流失率。Cox是美国一家电缆通讯公司,他们发现公司很难与客户建立长久的合作关系——这也是电缆行业客户流失率普遍很高的原因。
通过排查,Cox发现客户反馈的问题太多样化,而且经常由一个问题引申到另一个问题,客服人员没有办法让所有反馈形成闭环。为解决这个问题,Cox推出了“反馈系统” ,该系统提供带操作指示的处理模板,并赋予一线员工关闭问题的授权。
Cox还成立了一个专门处理反馈的团队来跟踪问题的解决过程和结果,最终实现:
1)评估你当前的客户反馈系统
评估你目前是如何与客户沟通的?使用当前的系统,客户的问题是否容易被解决?
2)赋予员工更多权利
赋予员工更多权利,如工具系统或指导手册,让员工能够快速有效地挽留即将流失的客户。
3)让顾客更加快乐
让那些感到愉悦的客户更加满意。
4)打破沉默
沉默不是金,及时跟进长时间没联系的客户。
提升客户体验是整个公司的责任。每一位员工在为顾客提供愉快体验的过程中扮演重要的角色。事实上,Bain & Company公司的客户专家Rob Markey认为,要推动客户体验提升计划首先要让员工深度参与进来——牢记公司使命,与客户积极互动并及时处理他们的反馈。
该怎么做呢?首先,要了解团队内部和团队之间的客户体验工作质量情况,找出最佳实践方法互相学习改进。其次,向员工传递客户终身价值理念。一旦员工认为每一个客户互动都能影响收入,员工就会更重视每个客户的客户体验。最后,一旦员工开始积极思考行动,企业需要对竭尽全力服务客户的员工给予奖励。
1)一切都从员工开始
你的员工就是企业的品牌大使,让他们参与客户服务的工作至关重要。
2)员工有参与感会带来更好的客户体验
员工客户服务的参与度和客户满意度之间存在紧密的联系。
1)在全公司分享改进效果
让每个员工都能看到客户反馈和财务指标之间的变化——企业透明能让员工更加认同他们的工作使命。
2)激励表现优良的员工
仔细观察组织里每个员工的敬业程度。找出公司内最投入的员工并奖励他们,并激励其他员工更加投入。
3)把客户放在第一位
认真思考你的日常行为是否把客户的问题放在首要地位?如果不是,请立即改变。
4)推动文化变革
不要把客户体验改进看成是一个过程或临时行动。它是从企业核心价值观辐射出来的,一种从上到下再从下到上整个公司文化的改变。
翻译:Huang、Yuki
来源:Medallia