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Journal of Service Management·· 14 天前AI 评分56

Journal of Service Management:顾客无礼通过工作场所不确定性降低员工同情心服务行为

How customer incivility reduces employees’ compassionate service behaviors: the exacerbating role of leader–member exchange

文章摘要

顾客无礼不仅直接伤害员工情绪,还会引发工作场所的不确定性,进而削弱一线员工的同情心服务行为。更反直觉的是,高质量的领导成员交换关系(LMX)在此过程中并非缓冲剂,反而可能放大这种负面影响。这一发现挑战了“良好上下级关系总是有益”的传统观点,提示管理者在应对顾客冲突时,需重新评估支持性关系对员工心理资源的潜在消耗。

该研究运用不确定性减少理论和资源保存理论,探讨了顾客无礼、工作场所不确定性与员工同情心服务行为之间的机制。通过对316名美国面向客户的服务员工进行四波时间滞后调查,研究发现顾客无礼会通过增加工作场所的不确定性,间接导致员工同情心服务行为的显著下降。同情心服务行为指员工在面对处于困境或痛苦中的顾客时,表现出的关怀、理解和帮助意愿,是服务质量的关键组成部分。

研究进一步揭示了领导成员交换(LMX)的调节作用。通常认为,高LMX意味着员工与领导者之间拥有信任、尊重和互惠的高质量关系,能提供更多资源和安全感。然而,数据显示,对于报告高LMX的员工而言,工作场所不确定性对同情心服务行为的负面效应更强,且顾客无礼通过不确定性影响服务行为的间接效应也更为显著。相比之下,低LMX员工受到的冲击较小。

这种现象的解释在于,高LMX关系通常伴随着高度的关系清晰性和可预测性。当顾客无礼引发工作场所的不确定性时,这种混乱状态对习惯于清晰互动的高LMX员工构成了更大的心理干扰和预期违背。不确定性打破了他们原本稳定的工作节奏和人际预期,导致其需要消耗更多认知和情感资源来重建秩序感,从而减少了可用于提供同情心服务的剩余资源。换言之,越是依赖稳定高质量上下级关系的员工,在面对外部不可控因素带来的不确定性时,越容易感到失控,进而退缩到自我保护模式,减少对他人的情感投入。

这项研究为理解顾客无礼的后果提供了新的视角,强调了工作场所不确定性作为关键中介机制的作用。它提醒组织在设计员工支持体系时,不能简单假设强化上下级纽带就能抵御所有外部压力。在充满不确定性的服务环境中,可能需要针对高LMX员工提供额外的认知重构支持或明确的情境指引,以缓解其对关系清晰度丧失的焦虑,保护其提供高质量情感劳动的能力。

来源:Journal of Service Management · doi.org