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设计领导力:提升决策质量与速度的关键策略

译者推荐:这篇文章深入探讨了设计质量与设计速度之间的平衡,强调在产品开发中如何通过高决策速度提升团队敏捷性。作者提供了与各团队合作的实用建议,帮助设计领导者营造支持决策的文化,确保高效交付高质量产品。

在构建产品体验的过程中,这是否正是我们大多数人经常遭遇的核心难题?

插图制作人: Romana

在用户体验交付物的设计中,如果时间和创意空间更加充裕,我们往往会更大胆地探索设计的可能性,将品质与创意提升至全新高度,以塑造卓越的设计标准。

关键难题在于,如何在保证开发节奏合理运行的情况下,高效提升设计交付的整体质量与体验水平?

从更高的视角来看,任何公司在构建产品时,本质上都是在搭建一个价值创造体系——通过一系列相互关联或独立的决策,共同影响着整体结果的交付效率。

在设计生命周期中,设计质量和交付速度是两大核心要素,但这两个考量在某些情况下可能会彼此牵制,形成潜在的矛盾点。

什么是设计质量?

设计质量是衡量设计方案整体优越性的重要指标,涵盖了功能实用性、易用性、系统可靠性、耐用性以及用户体验等多个核心维度,同时强调设计在视觉美感和体验价值上的吸引力。

质量的三角铁

达成高水平的设计往往需要:

通过精准规划,专注细微之处,并始终坚持以用户为中心,不断优化迭代,让设计最终能够达成或超越用户的期望值。

什么是设计速度?

另一方面,着眼于设计方案的开发与交付效率,以及响应速度的重要性。这涵盖了从原型构思到用户测试、快速迭代的执行过程,以及最终产品落地实施与高效上线的全过程循环速度。

速度通常由人类主导,同时受到多种因素的影响。

要实现较高的设计速度通常需要:

关注工作效率、精准设定任务优先级,并具备在品质与速度之间进行平衡取舍的能力。

在设计流程中平衡设计品质与设计效率是一项充满挑战的工作,因为这两者有时会形成冲突。如若团队将精力过多地倾斜于加速产品交付进程,为了迎合紧迫的时间节点,可能导致设计品质被迫妥协;相反,若团队过分追求极致设计细节的打磨,可能会耗费过多研发周期,最终丧失产品快速投放市场的核心竞争力。这种取舍必然需要设计团队在敏捷迭代与质量把控之间找到最佳协同点。

在设计质量与设计效率之间找到最佳平衡点是成功的关键,这需要同时深度洞察用户需求、权衡项目约束与目标成果之间的关系。核心在于前期精细化的规划与科学的任务优先级设置,同时保持对快速迭代和持续优化方案的敏捷响应能力。通过精准取舍和动态调整,团队能够在既定时间和预算内高效产出,最终交付既满足用户体验又达成商业目标的高水准产品。

从核心来看,设计领导力的关键在于打造一个具备以下特质的理想设计生态环境:

  1. 优秀的设计水准

  2. 快速的决策效率

  3. 合理的设计节奏

通过培养一种鼓励设计团队高效决策的文化,我们注入了“快速试错、快速成长”的核心理念。团队逐渐适应了在迭代周期内进行创新实验,并能够从意外和挑战中迅速调整优化。从长线来看,每一个决策和积累的洞察都成为了独特的优势,使我们最终能够输出更具深度的精致产品,持续在市场上领先占位!

在本文中,我将不对设计质量的定义展开详细论述,因为关于这一主题,互联网上已有许多高质量且洞见深刻的博客文章;其中,我个人特别推荐以下几篇:Erik Messaki 的《如何评估设计质量,提升设计技能》 以及 Jasmine Friedl 的《用启发式原则衡量设计质量》。

如果你正在物色适用于设计团队的 KPI 指标,我在另一篇文章中详细分享了我的相关洞见供参考。《设计团队绩效考核清单,揭秘成功指标!》。

为什么设计主管需要关注决策的效率呢?

在设计团队中,决策速度很重要!

在给股东的信中,杰夫·贝佐斯提到,他们致力于通过“高效率决策”来确保企业在规模扩张的同时保持敏捷性。他指出,许多大型且成熟的企业虽然能够执行高质量的决策,但通常决策流程过慢。而通过实现高质量与高速度并重的决策模式,可以帮助企业维持类似于初创公司那样的敏捷性与快速迭代能力。对此,皮特·韦斯豪普特在他的博客中进行了深度解读并分享了洞察。

在敏捷团队中,培养设计团队成员快速决策的文化至关重要。需要特别强调的是,尽管提升速度是效率优化和企业逐步迈向敏捷化的重要收益之一,但真正的敏捷性核心在于灵活性(机动性)和对变化的高响应效率,而不完全等同于单纯追求速度感。正如尼尔·珀金在《通过数字转型打造敏捷企业》一书中提到的那样,制定差异化、情境化的决策流程,而非一刀切式的模式,才是实现敏捷的关键方法之一。

设计领域如何运用其决策速度?

让我们来探讨,产品设计师在日常工作中会协同哪些人员或团队展开密切合作。

在大多数组织中,产品设计师会与相关团队深度协作,但具体的协调模式可能会因组织规模、岗位定义、团队结构等多因素而存在差异。

当一切运行有序且协作氛围融洽时,与兼具多元技能和独特思维方式的人合作,共同打造优质的解决方案,不仅能实现目标,还能带来极大的成就感。

以下是一些能助力设计师提升工作效率的重要方向。谷歌在其设计冲刺工具包中详细阐述了如何使用决策矩阵。因此,在深入解读以下关键点时,建议同步思考如何通过高效的决策矩阵来指导和优化流程。

与项目经理、产品负责人高效协作的关键:

  • 明确用户体验工作量在各任务中的占比。用户体验交付是每个项目的重点之一,项目经理需要清晰了解任务中的UX资源投入,以准确界定交付内容与范围,做到时间与成本的有效把控。

  • 梳理开发和设计间的无缝协作流程。团队往往会在设计师与开发人员的配合上迎来挑战——毕竟,创意与逻辑思维碰撞在所难免。要将两个具有截然不同思维逻辑、工作机制的领域对接成同步前进的整体并非易事。而优秀的项目经理正是这其中的润滑剂,能专注于优化双方工作流,打磨跨部门协作体验,提升项目运作的流畅度与协同性。

与工程团队高效协作的方式:

  • 识别并梳理技术约束。开发团队是明确技术可行性的直接来源,他们能帮助评估在当前时间与资源的实际情况下能够达成的开发目标。因此,与负责实现设计方案的开发人员保持深度共创和交流至关重要,这种协作不应仅限于设计完成后的交接环节。作为用户体验设计师,意味着你需要在设计阶段之前,也对产品的运作机制有一定高度的理解。届时,你可以对技术框架和系统逻辑形成更综合性的认知,从而确保设计的创新性与可落地性相辅相成。

  • 获取新观点。在我曾参与过的高效团队中,创意与创新的土壤绝不仅仅局限于设计团队,它更像是一场全员协作的创意竞赛。在设计冲刺过程中,我们将开发团队深度融入脑暴和创意环节,直接提升了创意的广度与深度。当进入原型设计阶段时,开发团队则从技术可行性的视角提供建设性输入,从而帮助我们高效迭代、快速推进整体方案落地。

  • 协作优化。最理想的场景莫过于设计师与开发人员肩并肩合作,共同在实际浏览器或设备环境中检验设计细节,并直接在代码中快速迭代调整。我极力倡导这种无缝协作模式,因为它能够显著降低功能实现的技术成本,同时大幅提高开发效率。

高效协同 QA 团队:

  • 建立对设计方案的深度共识。对于QA工程师来说,既要清晰知悉设计的实现逻辑,又要深入洞察设计背后的意图。这种双向理解至关重要,它能帮助QA工程师在某些功能表面已通过技术验证但未达到预期用户体验或业务目标时快速定位问题。

  • 标记用户体验中容易被忽视的问题。尽管我们尝试设计出能够覆盖所有边缘场景的方案,但以我的经验来看,总有遗漏之处。QA 工程师具备结构化分析所有可能用例的能力,与他们建立良好的协作关系尤为关键。在开发启动之前,与 QA 共同审查设计方案不仅能够充分利用他们的专业性,还能有效避免潜在问题,提前规避风险,大幅节省后期反复修改的时间成本。

  • 从 QA 团队的视角挖掘改进灵感。QA 团队投入大量时间深度思考潜在问题,这使他们在提出产品优化建议方面有着天然的优势。定期组织用户体验和 QA 团队的互动交流会,对 QA 团队识别出的可改进领域以及具体优化思路进行探讨,将为产品迭代提供极具价值的参考方向。

从 QA 团队的视角挖掘改进灵感!QA 团队投入大量时间深度思考潜在问题,这使他们在提出产品优化建议方面有着天然的优势。定期组织用户体验和 QA 团队的互动交流会,对 QA 团队识别出的可改进领域以及具体优化思路进行探讨,将为产品迭代提供极具价值的参考方向。

如何通过设计领导力产生价值?

当设计团队成员感受到设计领导推崇一种尊重决策所有权、不因结果而苛责的团队文化时,他们可以更加自信地进行快速决策,并在实际工作中通过迭代验证和洞察来加深对决定影响的理解。然而,这种赋权式的运作模式有时可能导致设计师在某些场景下做出单方的判断。在此情境下,设计领导需及时介入,通过提供高质量的策略指引和明确方向,助推团队在稳中求破的同时将实际结果推向最优解。

设计领导者如何提高团队内部的决策质量和速度?

以下是实现更快速、灵活且高效决策的策略:

  • 根据项目需求及其复杂性、性质以及团队设计师的技能结形成进行资源的科学分配,确保资源投资的最佳效力。

  • 打造顺畅高效的信息闭环,提升沟通流畅度,确保短时间内有效识别和消除卡点与潜在风险。

  • 构建以信任为基础、包容不同声音的开放型团队文化,通过充满适应性、推动创造力的工作环境赋能团队协作能力。

  • 培育“灵活设计”理念,在团队中倡导角色动态切换,从而助力共同目标实现以及目标驱动型设计探索。

  • 引导团队从问题中捕捉机会,强化设计思维的敏捷性,支持对项目方案的深度阐释;并鼓励所有团队成员承担并拥抱决策责任。

  • 精细化找到速度与质量的黄金均衡点,定义出小周期试错和设计迭代路径上的最优打法,使团队能够在有效时间框内实现高质交付。

随着时间的推移,团队中的设计师可能会发现,某些“优质设计决策”最终或许会“翻车”,而一些乍看平平的决策却意外地“出圈”。然而,从更长远的角度来看,基于理性分析和适时落地的决策通常会胜出,驱动设计走向成功。

归根结底,作为一名设计管理者,你需要自问以下几个核心问题: 

A. 你是否打造了一个支持高效、高质决策的理想生态环境?

B. 你的团队是否掌握了充分的信息支撑以推动正确的决策?且这些决策是否能够被有效推进、及时落地?

C. 你是否持续反思过拉取决策质量的有效性和优化路径?

作者:Anirudh Hothur

译者:李泽慧

审核:李泽慧

编辑:丁怡豪

本文翻译已获得作者的正式授权

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决策质量
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