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如何重塑客户服务部门的战略C位?

引言

今天来聊一聊客户服务部门在制造业等实体企业内部战略地位的问题,这也是从事客户服务管理工作这么多年,同行在一起经常提到的话题。

客户服务部门在制造企业中常被视为弱势部门,资源不足且不受重视,这背后涉及多个维度的原因,以下从企业战略、组织结构、文化认知等角度展开分析弱势的原因,并给出可以重塑客服战略地位的路径。

弱势原因分析

1.企业核心标与短期利益的冲突

制造企业的传统核心在于生产与销售,这是直接创造收入和利润的环节。客户服务的价值通常体现在长期客户维系、品牌忠诚度提升等隐性收益上,而这些收益难以在短期内量化。例如:

(1)成本中心 vs. 利润中心

客户服务部门往往被视为“花钱的部门”(如安装、维修、配件、退换货、技术支持等),而非直接创收部门。管理层更倾向将资源投向研发、生产或营销等“看得见回报”的领域。

(2)财务报表压力

上市企业或面临业绩考核的企业更关注季度报表中的销售额、毛利率等指标,售后投入可能因“拉低短期利润”而被压缩。

2.绩效考核体系偏差

KPI设计忽视服务价值

企业考核通常围绕销售额、产量、交付周期等硬性指标,售后服务的客户满意度、问题解决率等软性指标常被边缘化。

激励错位

销售人员因签单获得奖金,而客服及售后人员解决客户问题却缺乏相应激励,导致内部动力不足。

3.组织结构及话语权弱势

汇报层级低

客户服务部门往往隶属于销售或生产部门,缺乏独立决策权。例如,某家电企业的客户服务团队可能仅作为销售分支存在,就算独立出来一级部门,可能也无法直接参与高层战略会议。

跨部门协作难

销售部门为达成业绩可能过度承诺服务,而客户服务部门因资源不足难以兑现,导致矛盾(如客户投诉激增时互相推诿)。

4.行业特性与文化认知局限

产品导向思维根深蒂固

传统制造企业长期以“卖产品”为核心,认为客户服务是“附属品”。例如,某机械制造企业可能认为设备卖出即完成交易,忽视后续维护对客户粘性的影响。

行业标准化程度高

在标准化产品领域(如基础零部件),客户服务需求较低,企业更倾向于压缩相关成本。

5.资源分配与技术投入不足 

预算优先级低

企业IT系统升级时,资源可能优先投入ERP(生产资源管理)或CRM(客户关系管理),而客户服务管理系统CSS(如工单系统、远程诊断工具)常被搁置。

技术滞后

缺乏智能化工具(如AI客服、物联网设备远程监控)导致效率低下,形成“投入少→服务差→客户流失→投入更少”的恶性循环。

6.客户需求变化的应对滞后

服务预期提升

随着市场竞争加剧,客户从“买产品”转向“买服务”(如汽车行业的终身保修、工业设备的按需维护),但企业若未及时调整战略,客户服务部门将因能力不足进一步被边缘化。

数值价值未被挖取

客户服务积累的客户反馈数据(如故障类型、使用痛点)本可反哺产品改进,但企业若缺乏数据分析能力,这些信息将被浪费。

如何重塑客服部门的战略C位?

要扭转客户服务部门在制造企业中的弱势地位,需从战略定位、组织架构、技术赋能、文化重塑、价值量化5个维度进行系统性变革。以下为具体策略及实施路径。

一、战略层面:重新定义售后服务的核心价值

1.从“成本中心”转向“利润中心”

(1)开发增值服务:将售后服务从“免费维修”升级为可收费的服务产品。

例如:

美的“美居会员”订阅服务:

推出空调、冰箱等设备的“年度深度保养套餐”,用户支付399元/年可享4次上门服务(包括杀菌、除尘、性能检测)。2023年该项收入达27亿元,占服务总收入38%(来源:美的集团2023年报)。

三星SmartThings预测性维护:

为智能冰箱用户提供“健康管家”服务,通过传感器监测压缩机状态,提前30天预警故障,年服务费499元,2022年全球付费用户超200万(来源:三星电子2022可持续发展报告)。

(2)延长价值链:通过服务绑定客户全生命周期需求。

例如:

海尔“体验云”租赁模式:

面向租房市场推出“家电即服务”(AaaS),用户按月支付租金(如冰箱50元/月),包含免费维修、以旧换新。2023年租赁业务收入41亿元,客户续约率72%(来源:海尔智家2023年报)。

方太“厨房生态服务”:

购买油烟机可订阅“净烟滤芯更换+菜谱推荐+烹饪课程”组合包,客单价提升160%,复购率超60%(来源:方太集团2023社会责任报告)。

2. 嵌入企业数字化转型战略

将售后服务数据纳入企业核心数据资产,(1)反哺产品设计;(2)驱动商业模式创新。

例如:

格力电器数据反哺研发:通过分析300万台空调维修数据,发现压缩机启动频次过高是主要故障原因,2021年推出“云锦”系列搭载智能启停算法,故障率下降43%(来源:格力2021年报)。

老板电器“按烹饪付费”:针对商用厨房推出智能灶具,根据实际使用火力强度和时间计费(0.5元/千瓦时),2023年该模式贡献营收12亿元(来源:老板电器官网公告)。

二、组织与机制变革:提升话语权与协作效率

1.独立化与高层直管

海尔“客户成功平台”:

2019年将售后部门升级为一级战略部门,直接向董事局汇报,2023年服务收入占比达15%(来源:海尔智家2023年报)。

美的“用户终身价值委员会”:

由集团副总裁牵头,每月召开跨部门会议,服务团队对产品规划拥有一票否决权(如因售后成本过高叫停某款低端空调迭代)。

2. 重构考核与激励机制

格力“服务合伙人”制度:

工程师承包区域服务,利润分成高达45%(行业平均不足10%),珠海某团队通过开发“空调消毒增值服务”年收入超80万元(来源:格力电器2022年报)。

TCL“销售-服务对赌”:

销售人员需缴纳服务保证金,若客户满意度低于90%,扣减销售提成20%(实施后过度承诺投诉下降67%)。

3. 打破部门壁垒

海信“铁三角”作战单元:

每个区域配备服务工程师、产品经理、销售代表,共享客户数据池(如通过维修记录发现ULED电视在潮湿地区故障率高,推动研发防潮涂层技术)。

九阳“服务介入研发”机制:

新品上市前需通过服务团队“可维修性测试”(如破壁机刀头更换时间必须<10分钟),2023年因此减少设计缺陷31起(来源:九阳股份2023年报)。

三、技术赋能:用数字化工具提升效率与体验

1.构建智能化服务平台

海尔智家APP远程诊断:

 用户上传故障视频,AI识别准确率达95%,2023年减少上门服务58万次,节约成本2.7亿元(来源:海尔官网数据)。

美的“AR眼镜急救包”: 

工程师佩戴AR眼镜,总部专家实时标注故障点,维修效率提升40%,新手培训周期从6个月缩短至2个月(来源:美的2023数字化转型白皮书)。

2. 数据驱动的精准服务

格力“云预警”系统:

通过分析500万台空调运行数据,建立16类故障预测模型,2022年提前拦截潜在故障83万次(来源:格力2022年报)。

松下“银发关怀计划”:

利用冰箱开关门频次、微波炉使用时长等数据,识别独居老人异常行为并自动通知社区,已接入全国1200个养老机构(来源:松下中国2023发布会)。

四、文化重塑:从“产品交付”到“客户成功”

1.高层意识转型

传递“服务即品牌”理念:CEO公开强调服务重要性。

标杆案例宣传:内部表彰通过服务挽回客户损失或创造收入的团队。

例如:

美的董事长方洪波定调:

“售后服务是美的第二条产品线”,要求所有事业部总经理每月至少参与一次服务复盘会。

格兰仕“服务文化日”:

每年9月举行全员服务技能大赛,生产线员工也需考核安装家电技能,冠军团队奖励海外游学(来源:格兰仕集团公众号)。

2. 全员服务意识培养

苏泊尔“用户之声”直播:

 每月邀请投诉用户到总部直播吐槽,相关事业部现场认领整改任务,2023年累计解决顽疾问题47项(来源:苏泊尔2023ESG报告)。

小熊电器“服务换岗”制度:

 新入职研发人员必须到售后部门轮岗3个月,2022年因此优化产品设计21处(如酸奶机增加防水胶圈)。

五、量化价值:用数据证明服务的贡献

1. 建立服务价值评估体系

海尔CLV(客户生命周期价值)模型:

数据显示,接受过增值服务的客户,5年内复购大家电概率达78%,远超普通用户的32%(来源:海尔智家用户研究院2023报告)。

美的服务ROI测算:

每投入1元提升服务体验,可带来7.3元的新增销售(通过交叉购买配件、推荐新客户等),远超营销投入回报率(来源:美的2023投资者关系会议)。

2. 外部认证与行业对标

格力获“七星认证”:

通过中国质量协会最高级别服务认证,空调服务满意度连续11年第一(来源:中国质量协会2023榜单)。

方太“社区服务站”获红点奖:

全国布局2000个社区服务点,提供“10分钟响应+免费厨房检测”服务,2023年获服务设计国际大奖(来源:红点奖官网)。

总 结

从“后勤支援”到“战略引擎”

  1. 战略升维:

将服务视为利润来源而非成本负担;把服务当产品设计(如美的会员订阅、COLMO管家服务);

  1. 组织革命:

打破层级限制,建立跨部门协作机制;让听得见炮声的人分到蛋糕(格力服务合伙人、九阳可维修性测试);

  1. 技术穿透:

用数字化工具实现服务可量化、可增值;用AI和IoT把隐性成本显性化(海尔远程诊断、格力云预警);

  1. 文化再造:

让“客户成功”成为全员共识。让每个员工成为服务专家(苏泊尔用户直播、小熊换岗制度)。

未来没有纯粹的家电制造商,只有以服务为锚的全生命周期运营商。只有当企业意识到客户服务是离客户最近的创新实验室时,这一部门才能真正从边缘走向核心。

(注:以上案例或者数据来自公开渠道,如有误联系修改。)

客户服务部门
客户成功
重塑客服战略地位
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